Свою задачу наша библиотека видит в доступности медицинской информации для любого читателя: научного сотрудника, врача-практика или медицинской сестры не зависимо от того, где этот специалист работает в областном ли центре или в сельской больнице.
Поэтому мы обязаны соответствовать уровню подготовки и запросам наших пользователей, владеть новейшими информационными технологиями, модернизировать библиотечные процессы, приобретать базы данных, создавать электронный каталог, участвовать в работе некоммерческих библиотечных партнерств и, одновременно, не можем забывать традиционные библиотечные формы: информационное сопровождение областных Дней специалистов, научно-практических врачебных и сестринских конференций. Часто это выезды в отдаленные сельские районы.
Особо хочется остановиться на участии библиотеки в региональных торгово-промышленных выставках-ярмарках.
Начиная с 2000 г. наша библиотека постоянный участник ежегодной специализированной выставки-ярмарки по медицине. Выставка собирает под одной крышей представителей органов управления здравоохранением, учебных и научно-исследовательских медицинских учреждений, специалистов-практиков из всего региона, фармацевтов и производителей современной медицинской техники из разных регионов России, ближнего и дальнего зарубежья. Для нас это место встречи с потенциальными потребителями информации, прекрасная возможность донести до них сведения о продуктах и услугах библиотеки, новых информационных технологиях, пополнить фонд библиотеки.
Как правило, выставки проходят при широком участии представителей властных структур Губернатора или его заместителя, руководителей департаментов здравоохранения, областных и городских учреждений здравоохранения.
Работа библиотеки в таких форумах позволяет лишний раз заявить о себе как о социально активном учреждении, способствующем решению региональных проблем здравоохранения, то есть в любом случае влияет на повышение престижа библиотеки.
Участие библиотеки в выставках требует от нас серьезной подготовительной работы аналитической, плановой, организационной. С этой целью создается рабочая группа, включающая в себя сотрудников различных структурных подразделений библиотеки.
Определяется круг рекламируемых продуктов и услуг, перечень документов для экспонирования на выставочном пространстве, готовятся презентации.
Так как успех участия в выставке во многом определяется организацией работы на стенде, накануне проводится инструктаж сотрудников и составляется график их работы. Очень важно, чтобы вся информация в буклетах и рекламных материалах библиотеки была точной и проверенной, а количество таких материалов было бы достаточным и хватило на все дни работы выставки-ярмарки.
При разработке концепции оформления выставочного павильона обязательно учитывается общая тематика предстоящей выставки–ярмарки. Поэтому основная выставка, развернутая на стенде библиотеки, носила название «Страницы истории здравоохранения» с разделами: «На приеме у истории», «Медицина» и отражала историю развития отрасли. В экспозиции выставки использовались материалы музея истории медицины.
В 2009 году внимание посетителей привлекла выставка «Информационный мост: библиотека здравоохранению».
На выставочном пространстве библиотеки экспонируются не только книги и журналы, но и электронные носители, а также базы данных, создаваемые и приобретаемые библиотекой.
Стенд библиотеки один из самых посещаемых на выставке. Документы, представленные библиотекой, традиционно пользуются большим спросом на протяжении всей работы выставки-ярмарки.
Библиотека имеет большой опыт информационного сопровождения научно-практических конференций, который очень пригодился на «МЕДИНТЕКСе».
В программу выставок обязательно входят тематические научно-практические конференции по различным направлениям медицины. Так, например, прошли научно-практические конференции: «Медицинская помощь шахтерам, пострадавшим при взрывах, пожарах, завалах в угольных шахтах Кузбасса», «Обеспечение населения высокотехнологической медицинской помощью ведущее направление национального проекта «Здоровье»», «Здоровая мать здоровое поколение» и др. Для каждой конференции сотрудниками библиотеки были подготовлены рекомендательные библиографические списки, развернуты выставки-просмотры по теме конференции.
Заинтересованное и активное участие областной научной медицинской библиотеки в научной программе выставок-ярмарок неоднократно отмечалось благодарственными письмами выставочной компании «Экспо-Сибирь» за помощь в создании на ее мероприятиях деловой, творческой атмосферы.
Традиционно в рамках региональных выставок-ярмарок проводятся конкурсы на лучший экспонат и наиболее востребованную продукцию.
Продукция и услуги Кемеровской областной научной медицинской библиотеки неоднократно получали высокую оценку специалистов здравоохранения, отмечались наградами различной степени значимости. Начинали мы с Диплома Ш степени в 2004 г. В 2008 г. за комплекс мероприятий «Библиотечно-информационное обеспечение здравоохранения Кемеровской области: традиционные методы работы и новые технологии» библиотека впервые была удостоена высшей награды конкурса золотой медали.
На выставке-ярмарке «МЕДИНТЕКС-2009» библиотека вновь получила высшую награду золотую медаль за проект «Информация для врача здоровье для пациентов».
И в 2010 году третья золотая медаль за проект «Библиотека на рабочем столе специалиста».
Библиотека имеет опыт участия и в других выставках. С 2003 года Кемеровская областная научная библиотека им. Федорова, некоммерческое библиотечное партнерство «Кузбасские библиотеки» совместно с выставочной компанией «Кузнецкая ярмарка» начали проводить «Сибирский библиотечный форум». Участие в выставке нашей библиотеки было отмечено дипломами различной степени.
В 2012 году Кемеровская областная научная медицинская библиотека впервые приняла участие в региональной выставке «Уникальный Кузбасс. Инновации и здоровье», которая проходила в Кузбасском технопарке.
Можно уверенно сказать, что участие библиотеки в работе специализированных выставок-ярмарок дело полезное, позволяет представить медицинским специалистам новые информационные технологии, продвигать библиотечные услуги и завязывать полезные контакты для дальнейшего плодотворного сотрудничества, повышает престиж библиотеки как крупнейшего регионального информационного центра в сфере практической медицины.